Kompetenzbereich 06
Management Systems
Beispielhaftes Szenario für Organisationen, die Vorgaben, Aufgaben und Nachweise sauber verbinden müssen.
Lösungsbereich · Prozessbezogene Umsetzung
Was wäre möglich?
Was wäre möglich, wenn Nachweise mitlaufen?
Angenommen, Vorgaben stehen in Dokumenten, Aufgaben in Listen und Nachweise in Ordnern. Ein verbundenes System hängt Aufgaben und Belege direkt an die Vorgabe – Stand und Lücken werden sichtbar, ohne separate Sammelrunden.
Vorher
- Vorgaben in Dokumenten, Aufgaben separat
- Nachweise vor Prüfungen zusammengetragen
- Verantwortlichkeiten implizit
- Stand nur punktuell bekannt
Nachher
- Aufgabe hängt an der Vorgabe
- Nachweise entstehen im Ablauf
- Zuständigkeit und Frist hinterlegt
- Offene Punkte jederzeit sichtbar
Beteiligte Systeme & Daten
Was zusammenkommt.
Systeme
- Dokumentenlenkung
- Aufgaben und Termine
- Fachsysteme mit Nachweisdaten
Daten
- Vorgaben und Versionen
- Maßnahmen und Fristen
- Prüf- und Nachweisdokumente
Mögliche Ergebnisse
Worauf es hinauslaufen kann.
- Weniger Aufwand vor internen Prüfungen
- Klarer Überblick über offene Maßnahmen
- Belegbare Historie je Vorgabe
Branchenübergreifend relevant
- Qualität
- Sicherheit und Umwelt
- Technische Compliance
- Interne Organisation
Weitere Kompetenzbereiche
Kommt Ihnen dieser Ablauf bekannt vor?
Wir vergleichen das Szenario mit Ihrem realen Prozess und ordnen ein, was tragfähig ist.
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