Kompetenzbereich 03
AI & Document Intelligence
Beispielhaftes Szenario für Prozesse, die mit Dokumenten beginnen und mit Handeingaben weitergehen.
Lösungsbereich · Prozessbezogene Umsetzung
Was wäre möglich?
Was wäre möglich, wenn Dokumente lesbar für Systeme sind?
Angenommen, Belege und Formulare kommen als PDF. Heute liest jemand, tippt ab und legt ab. Erkennung strukturiert Absender, Positionen und Bezug vor – die Prüfung bleibt beim Menschen, aber sie beginnt bei einem fertigen Entwurf.
Vorher
- PDF wird gelesen und manuell übertragen
- Zuordnung zum Vorgang erfolgt aus Erfahrung
- Ablage nach individuellem Muster
- Nachsuchen dauert je Fall unterschiedlich
Nachher
- Strukturierte Felder als Vorschlag
- Zuordnung mit sichtbarer Begründung
- Einheitliche Ablage und Verschlagwortung
- Gezielte Suche über den Bestand
Beteiligte Systeme & Daten
Was zusammenkommt.
Systeme
- Dokumentenablage
- Fach- oder ERP-System
- Postfach / Eingangskanal
Daten
- Belege und Formulare
- Stammdaten zum Abgleich
- Referenzen auf Vorgänge
Mögliche Ergebnisse
Worauf es hinauslaufen kann.
- Weniger Abtippen bei gleicher Kontrolle
- Einheitliche Struktur über alle Eingänge
- Prüfbare Grundlage für jede Zuordnung
Branchenübergreifend relevant
- Verwaltung
- Finanzprozesse
- Technische Dokumentation
- Serviceabwicklung
Weitere Kompetenzbereiche
Kommt Ihnen dieser Ablauf bekannt vor?
Wir vergleichen das Szenario mit Ihrem realen Prozess und ordnen ein, was tragfähig ist.
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